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【転職は書類選考でほぼ内定?】本当に決まるポイントや通過率は?書類選考後の面接はどうする?

書類選考でほぼ内定!_決まってるのは本当? 転職
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転職の選考では、面接する前の書類選考でほぼ内定が決まる、というウワサは本当でしょうか?

書類選考を通過した後の面接で、自分の強み・スキルや経験を存分にアピールしようと考えている転職希望者にとっては、とても気になるウワサです。

転職成功者を調査すると、面接試験の前に内定が決まった人がいます。信じたくないかもしれませんが、ウワサの真相は事実です。

記事では、企業が書類選考のみでほぼ内定を決めるのはどんなケースか、採用担当者が重視している選考のポイントについて紹介します。

加えて年齢別に書類選考の通過率を紹介し、現実を直視しその上で通過率を高めるポイントと書類のクォリティを上げるコツをお伝えします。

ぜひ参考にしてください。

この記事でわかること
  • 転職は書類選考でほぼ内定が決まるのは本当か?がわかる
  • 転職の書類選考で採用担当者が内定を決めるポイントがわかる
  • 転職の書類選考における通過率と高めるコツがわかる
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転職は書類選考でほぼ内定が決まるのは本当か?

書類選考でほぼ内定は決まっているのは本当か?

書類選考でほぼ内定を決めるケースとは?

信じがたく、人によっては信じたくないかもしれませんが、採用する企業の事情により書類選考のみで内定を決めるケースがあります。

大学や高校の入学試験とは異なり、企業の採用試験は必ずしも公平性を確保する必要はありません。企業の都合が優先されるのは良くあることなのです。

企業が書類選考のみでほぼ内定を決めるのは次の7つケースです。

企業が書類選考のみでほぼ内定を決めるケース
  1. 人手不足で現場からの強い人員補強の要望がある
  2. 前任者の退職日が決まっており引き継ぎで時間的に余裕がない
  3. 他の応募者と比較し極めて優秀で早く確保したい
  4. 厳しい採用条件を全て満たしている
  5. 公認会計士など難易度の高い資格を保有している
  6. AIエンジニアなど保有者が少ないスキルを修得している
  7. 採用決裁者などからの紹介や推薦がある

人手不足や前任者の退職都合は、まさしく会社側の都合、切羽詰まった状態でスピード優先になり、書類選考だけで判断している状態です。

こんな状態で転職すると職場でミスマッチのキケンがあり、転職者としては本当に自分とマッチする職場なのか確認する必要があります。

極めて優秀な人材や厳しい条件をクリアした人材を、他社に獲得される前に自社で確保しておきたい場合も、早々に内定を決める理由です。

このケースでは転職者に有利な状況のため、第一希望の転職先であれば、面倒な面接対策しなくて済みラッキーと言えるでしょう。

採用決裁者から紹介や推薦がある応募者は、入社する前提で話が進んでいるケース、あえて面接する必要がないため書類選考だけで内定となります。

書類選考だけでは内定を決めないケースとは?

応募書類の選考だけでは内定を決めず、採用担当者および職場責任者が面接して決める、一般的にはこちらが多い傾向です。理由は次の3つになります。

企業が書類選考だけでは内定を決めないケース
  1. 応募書類から読み取れる経験やスキルには限界がある
  2. 本人の人柄や社風との相性は書類からの判断が難しい
  3. お互いのミスマッチを避けるため対面で確認したい

転職エージェントなどからアドバイスを受けた履歴書や職務経歴書などの応募書類は、本人の実力以上の仕上がりになっているケースもあります。

テクニックで盛った実力は面談すればわかります。逆のケースもあり、面接により書面ではわからなかった本人の実力に気づくこともあるのです。

応募者の人柄が社風とマッチするかは書面ではわからず、応募者にとっても求人票からは社風や上司となる方の人柄はわかりません。

面接には企業側と応募者のミスマッチを避ける役割もあり、多くの企業では書類選考に加え面接試験も実施しているのです。

転職の書類選考で採用担当者が内定を決めるポイント

書類選考でほぼ内定にある採用担当者が内定を決める書類のポイント

企業ではケースバイケースで書類選考だけで内定を決めたり、面接試験の結果の含めて決めたりするとはいえ、書類が第一関門であることは事実です。

転職を希望する会社の書類選考を通過しなければ、入社のチャンスが得られません。

企業の採用ではなぜ書類選考があるのか、その中でどこを重視しているのか、について紹介します。

なぜ書類選考があるのか?採用担当者の本音とは?

そもそも応募者の実力は面接しないとわからないもの、人柄や社風とのマッチング確認にも面接するのが一番であり、むしろ書類選考は不要とも言えます。

そんな中、なぜ中途採用には書類選考があるのか?人事の本音を知ることは転職活動を進める上で大切です。

エン・ミドルの転職が実施した「中途採用を実施した企業265社へのアンケート」から紹介します。

採用で書類選考する目的
  • 全く対象外の応募者を外すため:41%
  • 採用できそうな人しか面接しないため:29%

また、書類選考に加え面接も実施している理由は次の通りです。

企業が面接も実施している理由
  • 面接してみないとわからないことが多いため
  • 書類からはマネージメント能力が測れないため

つまり一般的には面接を重視し、応募書類は全くの対象外をはずす手段、内定の判断は面接でしている実態がわかります。

転職希望者は、応募企業での書類の位置づけを十分認識し、書類作成する必要があります。

採用担当者が重視している書類のポイント

面接へ進むための大事な書類選考で、採用担当者はどのような項目を重視して優劣を決めているのでしょうか?

採用担当者が応募書類で着目している点は、主に次の4項目です。

採用担当者が応募書類で着目している点
  1. 経験やスキルおよび実績
  2. 自己PRでの人柄や強み
  3. 志望動機が前向きか
  4. 書類の書き方や誤字脱字の有無

まず確認するのは、今回の募集で求めている条件(経験・スキル)とのマッチング、前職での実績があれば、より好印象になります。

社風や求めている人物像とマッチしているかは、自己PRに記載されている本人の人柄や強みを参考に判断しています。

志望動機が前向きであることは当然であり、少しでもネガテイブなことを記載している応募者は面接に進めないのは言うまでもありません。

応募書類の書き方がおかしい、文章がわかりにくい、誤字脱字があるなどは、社会人としての資質が疑われるため選考落ちの対象となります。

転職の書類選考で人事が重視していることは何も特別なことではなく、当たり前のことを当たり前にできているかをチェックしているのです。

転職の書類選考の通過率はどの程度か?

書類選考でほぼ内定で通過率はどの程度?高めるコツはある?

書類選考の通過率は3割ほどしかない

企業が面接重視ということは、多くの書類を通すはず、そんな中でも選考がなかなか通らないのはかなりヤバいのか?

転職希望者の中には、書類選考がなかなか通らず悩んでいる方がいます。

ほとんどの人は書類審査を通過している、は本当なのか?転職成功者のデータを確認し、実態を正確に把握することが大切です。

マイナビ転職の調査によると、内定を得るまでに応募した企業数は平均で8.4社、年齢別では次の通りです。

年齢内定を得るまでに応募した企業数
〜19歳4.1社
20〜25歳6.3社
26〜30歳7.1社
31〜35歳8.2社
36〜40歳8.7社
41〜45歳10.1社
46〜50歳12.1社
51〜55歳14.5社
56〜60歳14.5社
61歳以上15.2社
内定を得るまでに応募した企業数(年齢別)

年齢が上がるにつれて内定を得るまでの応募企業数が増えていることがわかります。

企業は面接重視とはいえ、書類選考が通らないのは誰もが経験していること、数社NGでも落ち込む必要はありません。

内定までの各選考ステップにおける通過率は次の通りです。

選考フェーズステップ別通過率全応募者の通過率
書類選考30%30%
一次面接30%9%
最終面接50%4.5%
各選考ステップにおける通過率

データによると書類選考の通過率は30%、7割の応募者は通過していないが実態です。

改めて数社くらい書類が通らないからと言って落ち込む必要はありません。

書類選考の通過率を高めるコツとは?

応募企業での選考において、あなたの魅力や実力を理解してもらう面接まで進むには、書類選考をなんとしても通過しなければなりません。

通過率を高めるコツは次の4つです。

書類選考の通過率を高めるコツ
  1. 今までの経験やスキルにあった企業を選ぶ
  2. 書類には求人票で重視しているキーワードを記載する
  3. 経歴は応募職種とマッチしたものから記載する
  4. 読みやすく簡潔な文章を心がける

中途採用では、未経験者OKを除き即戦力となる人材を求めており、今までの経験やスキルを活かせる企業を選ぶと通過率アップにつながる傾向です。

求人票を読み込むと、この募集で重視しているキーワードがわかります。キーワードを記載すると求めている人材を理解しているアピールになります。

採用担当者は多くの書類を読む必要があり、隅から隅までは読まないケースがほとんど、そのため大切なことは先に書くよう心がけます。

長文や読みにくい文章は、その先を読んでもらえない可能性が高くなります。読みやすく簡潔な文章は、書類選考の通過率を上げるために必須です。

書類のクオリティアップに転職サイトが役立つ!

転職成功ノウハウが豊富│リクナビNEXT

リクナビNEXT

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応募書類に関しては、「職務経歴書・履歴書を用意する」で書き方やノウハウに加え、豊富な事例も紹介しており参考になること間違いありません。

さらにリクナビNEXTには、登録すると無料で利用できる有料級の自己分析ツールがあり、自分ではなかなか気づきにくい強み発見に役立ちます。

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WEB添削サービスあり│マイナビ転職

マイナビ転職

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応募書類の作成は、効果的な応募書類の作り方として、書き方・例文も含め豊富なコンテンツで紹介しており、先輩転職者から好評です。

書類の添削を希望する方には、WEB履歴書添削サービスが有り、採用担当者の視点で具体的な改善点をアドバイスしてくれます。

応募書類作成に役立つ豊富なコンテンツとWEB添削サービスがある『マイナビ転職』は、おすすめの転職サイトです。
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使えるネタやヒントあり│エン転職

エン転職の企業概要を紹介します

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採用担当者が会いたくなる書き方、応募者の状況に合わせた記載方法、NGポイントなど応募書類のツボを押さえた紹介をしています。

特に、履歴書・職務経歴書に使えるネタや自己PRのヒントは、何を書いたら良いか迷っている方の参考になること間違いありません。

採用担当者の視点で応募書類の作成方法を紹介している『エン転職』は、おすすめの転職サイトです。
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書類選考後の面接で合格率を高めるには

書類選考でほぼ内定にある転職でほぼ内定を得るおすすめの方法

通過率30%の書類選考を通過したとは言え、通過率30%の一次面接、50%の最終面接を突破するのは大変です。

多くの転職サイトには面接ノウハウのコンテンツがあるものの、読んでマスターできるほど面接はカンタンではありません。

一人での面接練習では客観的に見れない、家族に見てもらっても採用者の視点を持っていないなどの限界があります。

こんなときに役立つのが転職エージェントの存在です。転職エージェントは企業の採用者の視点を理解しており的確なアドバイスをしてくれます。

企業の採用担当者とコミュニケーションを密にしており、企業独自の情報や面接の雰囲気などの情報も事前に得られるメリットもあるのです。

書類選考後の面接で合格率を高めるため、おすすめの転職エージェントを紹介します。

充実した転職サポートあり│リクルートエージェント

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、無料で登録すると応募書類の添削や面接対策に加え、独自に分析した業界・企業情報を提供し転職活動をサポートしてくれます。

エージェントは各業界に精通しており、非公開を含め豊富な求人情報の中から希望条件やスキル・経験にマッチした企業を紹介してくれるのです。

転職支援の実績はNo.1であり、その実力は転職に成功した先輩利用者が証明しています。

充実した転職サポートがあり、実績豊富なエージェントが提出書類を添削してくれる『リクルートエージェント』は、おすすめの転職エージェントです。
→【リクルートエージェントの評判】について詳しくはこちら

書類添削と面接対策あり│doda

doda

dodaには、登録すると無料で利用できる「エージェントサービス」があり、応募書類の添削や面接対策のアドバイスを受けられます。

加えて、ヒアリングによる強み分析や、希望の条件にあった求人紹介など転職活動の全てのシーンでサポートしてもらえるのがエージェントサービスです。

さらに、「転職ノウハウ」には履歴書・職務経歴書の書き方や事例が豊富にあり、書類作成の不安を解消してくれます。

書類作成に関するコンテンツが豊富にあり、添削もしてくれる『doda』は、おすすめの転職サイトです。
→【dodaの評判】について詳しくはこちら

【転職は書類選考でほぼ内定?】まとめ

✅書類選考でほぼ内定が決まってるのは本当です
中途採用の選考では、高校や大学の入学試験とは異なり、公平性よりも企業の都合を優先し、面接試験なしで内定者を決めるケースがあります。

どんな時に企業は書類選考のみでほぼ内定を決めるのかを知り、上手く活用することで、面倒な面接対策をすることなく内定をゲットできるのです。
「書類選考でほぼ内定は決まっているのは本当か?」について詳しくはこちら

✅応募書類は採用担当者が重視するポイントを押さえる
書類選考は、面接できる人数が限られており、可能性が低い応募者を外すのが目的、面接は書類との一致を確認する場であり内定はほぼ決まっています。

採用担当者は書類のどこに着目し、面接する価値を判断しているのか、ポイントを押さえた書類作成が大切です。
「書類選考で採用担当者が内定を決めるポイント」について詳しくはこちら

✅書類選考の通過率は30%ほど高めるコツはある!
書類選考の通過率は30%ほどで年齢とともに落ちてくるのが現実です。転職が気になる方は、早めに決断すると面接へ進むチャンスが増えます。

ズバリ通過率を高めるコツはあります!採用担当者の視点で求人のキーワードを入れたり、読みやすさを心掛けたりすると効果的です。
「書類選考の通過率と高めるコツ」について詳しくはこちら

✅書類選考でほぼ内定を得るにはプロに添削してもらうのが一番
自分が作成した書類を自分自身で良し悪しを判断するのは困難です。どうしても主観や思い入れがあり正しく評価できません。

転職のプロであるエージェントなら採用者の視点で添削してくれ、企業の採用担当者に響く書類へとレベルアップしてくれます。
「転職の書類選考でほぼ内定を得るおすすめの方法」について詳しくはこちら

転職活動において応募書類が重要なことは間違いありません。

とはいえ、自分で作成した書類の改善点は気づきにくいもの、より良い応募書類にするための第三者目線、転職エージェントの活用をおすすめします。

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