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【書類選考が早すぎる】理由は?早い場合は3日以内もあり?不採用の企業とは?

書類選考が早すぎるなぜどうして? 転職
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【書類選考が早すぎる】早い場合には何がある?

書類選考が早すぎる場合には何がある?

期待と不安をいだきながら、なんとか通過してくれとの思いを込めて提出した転職の応募書類、書類選考の結果が早すぎて逆に不安になる人もいます。

書類選考が早いと、ちゃんと書類を見ていないのでは?人手不足で誰にでも合格を出すブラック企業では?と不安になるのです。

書類選考が早い企業には次の背景があります。必ずしもブラック企業=書類選考が早い訳ではありません。早とちりしないようにしましょう。

書類選考が早い企業の背景
  • 明確な選考基準があり他の応募者と比較していない
  • 優秀と判断した人材を他社に獲られたくない
  • 人手不足や新プロジェクトなどで早期に採用したい
  • 採用担当者の能力が高く仕事が早い
  • 選考締切のタイミングで応募した

書類選考の役割は企業により異なり、面接する人数を絞るケースと、面接するに値するかを見極めるケースがあります。

面接する人数を絞るケースでは、他の応募者との相対比較になり選考に時間がかかりますが、見極めるケースでは基準との比較のため早く判断できるのです。

優秀な人材と確保したいのはどこの企業でも同じこと、他社より早く面接したい意思を伝えるため、選考結果の連絡が早くなります。

好調な事業での規模拡大や新規プロジェクトの募集では、職場からは急ぎの要望が出ているため、書類選考の結果が通常よりも早まります。

書類選考が早すぎると感じても、全てがブラック企業とは限りません。面接で見極めることが大切と言えます。

【書類選考が早すぎる】3日以内に判断されている

書類選考が早すぎるのは3日以内に判断されているから

さすがに応募した翌日に選考結果の連絡が来るのは早すぎると感じますが、早いと感じる日数は人それぞれで異なり、何日以内が早いのかはわかりません。

書類選考の連絡があるのは、企業へ到着してから1週間程度が目安になります。よって、1週間を基準として早い遅いを判断すると良いでしょう。

とはいえ、4割ほどの企業では3日以内に書類選考を終了している実態があります。リクルートエージェントの調査より紹介します。

順位書類選考の期間企業の割合
13日以内39.3%
21週間以内27.7%
31日以内24.7%
42週間以内6.0%
51ヶ月以上2.3%
書類選考にかける期間

なんと3割弱の企業は1日以内に書類選考を終えています。応募者への連絡は1週間後であっても、実に6割以上の企業は3日後までに選考を終えているのです。

書類選考が早すぎる会社は、応募書類を読んでいない訳ではなく、応募者への連絡が早い会社の可能性が高いと言えます。

【書類選考が早すぎる】不採用のケースでは

書類選考が早すぎる不採用のケースの理由

書類選考が早すぎてしかも不採用、本当は何も読んでいないのでは?と企業の姿勢を疑いたくなります。

一般的に書類選考の期間は1週間程度、よって提出後2〜3日くらいで選考結果の連絡が来るケースは、早すぎると判断しても良いでしょう。

早すぎる不採用通知には理由があります。当てはまることがないか確認すると次の応募に役立ちます。

早すぎる不採用通知の理由
  • 求人票に記載の応募条件を満たしていない
  • 応募書類に空白が多く熱意を感じられない
  • 職場からの要望にマッチしていない
  • 早めに連絡し次を目指してほしい

求人票には経験やスキルレベルなど応募できる人の条件が記載されています。

いくら入社後に頑張ろうと思っていても、応募条件を満たしていないと判断された時点で、その後は読んでもらえず不合格となります。

仮に応募条件を満たしていても、職務経歴や自己PR欄に空白が多ければ、入社したい熱意が感じられず面接したい応募者から外れるのは仕方がありません。

さまざまな制約から求人票には企業の本音を記載できない場合があります。若返りしたい職場からの要望で40代はNGとなってしまうケースがあるのです。

書類選考の連絡があるまでは、他社への応募を控える人もおり、応募者全員に一斉連絡するのでは遅いと判断する企業では判定した順に連絡するケースもあります。

書類選考が早すぎて、しかも不採用の場合には、自分自身に見直すべき原因があります。冷静に振り返り修正することで、次の応募へ活かしましょう。

【書類選考が早すぎる】ブラック企業を見分けるには

書類選考が早すぎる場合のブラック企業の見分け方

書類選考が早すぎる企業の中には、働く環境が悪いため退職者が絶えないブラック企業も含まれます。

慢性的な人手不足のため、誰でも良いから採用したい背景があるのです。

たとえ書類選考が通過したにせよ、ブラック企業は面接前に見分けて応募を辞退したいのが応募者のホンネでしょう。

とはいえ、優良企業でも書類選考が早いケースがあり、書類選考の期間によりブラック企業を見分けるのは困難です。

面接で採用担当者や職場の責任者と実際に話をして、質問内容や態度などから見極めるしかありません。

面接の緊張した状態で、ブラック企業かどうかの見極めに自信がないと心配な人は、転職エージェント経由で求人応募すると良いでしょう。

転職エージェントは企業の採用担当者とコミュニケーションを密にしており、企業風土や職場環境も熟知しています。

紹介した転職者が早期に退職した場合、ペナルティで報酬が減額されるため、そもそもブラック企業を紹介しません。

ブラックな企業を見抜く心配をせずに転職活動するには、転職エージェントの活用が一番効果的なのです。

しかも全てが無料で利用できるエージェント、登録しない理由はありません。

【書類選考が早すぎる】まとめ

なんとか書類選考を通過して面接に進みたい、そんな思いが詰まった書類だからこそ、選考の期間が早すぎると、ちゃんと見てくれたのか不安になります。

実は書類選考にかけている期間は3日以内が4割、さらに2割を超える企業では1日以内に判断しているのが実態です。

企業の採用担当者は、応募書類の読み込みに慣れており、合否の判断にそれほど多くの時間を必要としていません。早すぎる結果を心配する必要はないのです。

とはいえ、注意すべきは不採用のケースとブラック企業です。

早すぎる不採用通知は、求人の応募条件を満たしていない、応募書類から入社の熱意が感じられないなどが原因の可能性があり、要検討の必要があります。

退職者が多く常に人手不足のブラック企業からの合格通知にも注意が必要ですが、転職希望者が見極めるのは厳しいでしょう。

こんなときに役立つのが転職エージェント、無料で利用できる転職のプロを積極活用することで、希望の内定が引き寄せられるのです。

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